Институт "Открытое Общество" (ИОО)

К рассмотрению принимаются только те заявки, которые отвечают всем необходимым требованиям. Если поданная заявка не содержит исчерпывающей информации, она может быть возвращена заявителю с просьбой дополнить ее недостающими документами.

Полный комплект документов подается в двух экземплярах в одно из представительств ИОО, перечисленных в Приложении В. Необходимо знать и соблюдать сроки подачи заявок того конкурса ИОО, в котором Вы собираетесь участвовать. Заявки, поданные позже объявленного программой срока, к рассмотрению не принимаются.

Если Вы предпочитаете заполнить данную форму с помощью компьютера, Вы должны точно и полностью повторить форму, предлагаемую ИОО. Ее объем не должен превышать двух страниц.

2. Описание проекта (не более пяти страниц).

Постарайтесь предоставить как можно более подробную и ясную информацию по каждому из трех нижеследующих разделов.

Здесь должна быть представлена убедительно обоснованная картина стоящих перед Вами проблем и конкретных задач проекта. Вопросы для рассмотрения: какова цель Вашего проекта? как Ваш проект соотносится с долгосрочными задачами Вашей организации? в чем состоит уникальность Вашего проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же теме? Предпринимались ли ранее в Вашей области или в смежных областях попытки осуществить подобный проект и насколько успешными они оказались? на какие социальные группы населения рассчитан Ваш проект? каким способом Вы собираетесь его популяризировать? какие еще организации будут привлечены к реализации проекта?

В этом разделе описываются пути решения определенных Вами задач в рамках бюджета и времени, отводимого на это. Каким образом будет организована деятельность в рамках проекта? Определите планы по управлению, способы распространения информации и возможность тиражирования полученных результатов. Перечислите этапы проекта и сроки их реализации.

Укажите, каким образом Вы будете оценивать эффективность проекта. Должно быть оговорено, какие данные Вы будете собирать для оценки выполнения каждой задачи и как Вы будете эти данные анализировать и использовать. Может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта? Как она будет обеспечена с финансовой точки зрения?

3. Краткая характеристика участников (не более одного абзаца на сотрудника).

Пожалуйста, перечислите людей, занятых в организации и осуществлении Вашего проекта. Укажите образование и опыт работы каждого сотрудника. Обоснуйте необходимость его участия в проекте: укажите его должностные обязанности и степень вовлеченности в проект. Если персонал по проекту еще не определен, укажите критерии подбора этого персонала. Сообщите, предполагаете ли Вы участие добровольцев в проекте?

Приложить

• копию Устава организации,

• копию Свидетельства о регистрации организации в качестве юридического лица,

• копию справки о налоговой регистрации организации (ИНН),

• копию справки из банка о наличии расчетных счетов организации;

• вышеперечисленные документы,

• копию лицензии на образовательную деятельность;

• протокол о создании творческого коллектива и назначении

руководителя такого коллектива, уполномоченного представлять его

интересы;

• краткую биографию и список публикаций.

По Вашему усмотрению Вы также можете приложить:

• другую информацию об организации, относящуюся к данному проекту (брошюры, ежегодные отчеты и т. п.),

• рекомендательные письма. Каждое рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: имя человека, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города.

Следующий раздел содержит подробную информацию о том, как подготовить важнейшую часть Вашей заявки. В таблицах расходов (Приложение Б) в Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по Вашему проекту. Пожалуйста, все суммы указывайте в американских долларах.

Если Вы предпочитаете заполнить Приложение Б с помощью компьютера, Вы должны точно и полностью повторить форму, предлагаемую ИОО. Вы можете изменять количество строк в таблицах в зависимости от Ваших реальных потребностей, но общий объем Приложения Б не должен превышать двух страниц.

Помимо форм (Приложение Б), которые Вы должны заполнить, необходимо представить комментарий по расходам. Вы должны подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами в бюджетных формах, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности - подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов.

Если Вы получаете грант, Вы обязаны предоставить подробные содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных по гранту (форму и Инструкции по составлению и срокам Вы получите при выделении Вам финансирования).

В этой форме следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: оборудование и сопутствующие расходы, расходы на поездки, административные и прочие прямые расходы и индивидуальная финансовая поддержка. Первая общая таблица - "Смета расходов" содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже.

В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию об оборудовании, которое Вам необходимо для выполнения проекта, перечислите каждый предмет, количество и предполагаемую стоимость. В том случае, если Вы планируете возникновение сопутствующих расходов по данной статье (таможенное оформление, транспортировка, наладка, монтаж и пр.), включите их в стоимость оборудования.

Эта статья включает в себя расходы, связанные с поездками и командировками (для организаций) как внутри страны, так и за рубежом. В таблицу по этой статье Вы должны включить следующую информацию о планируемых поездках и командировках (для организаций): маршрут, срок, количество человек, а также информацию по планируемым затратам - стоимость проезда, размещения, питания (суточные для организаций) - и другие расходы, связанные с поездкой (оплата консульского сбора за визовое обслуживание, оплата медицинской страховки и пр.).

Эта статья включает в себя все расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу по этой статье Вы должны внести информацию о типе расхода, который Вы планируете по этой статье: плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов, почтовые и издательские расходы и т.д., а также его стоимостную оценку.

По данной статье осуществляется финансирование персональных выплат независимо от типа: зарплата, выплаты из фондов поощрения, социальные выплаты, стипендии, пособия и т.д.

Таблица по этой статье должна содержать информацию о получателе, сумме поддержки (месячной, общей), сроке, в течение которого предполагается выплачивать поддержку, а также типе выплаты. Для организаций необходимо заполнить информацию о должности получателя с указанием его статуса: является ли он штатным сотрудником, сотрудником, привлеченным на условиях договора-подряда, временного контракта, на условиях совместительства и т.д., а также необходимо внести сумму затрат организации по налогам и платежам по каждой заявленной выплате.

117871, г. Москва, Россия, ул. Миклухо-Маклая, 16/10, строение 70.

Тел.:(095)956-21-55, 956-21-57,факс:(095)956-21-56.

E-mail: info@isf.ru

(для консультаций по программным вопросам) 107078, г. Москва, Россия, Большой Козловский пер., 13/17. Тел.:(095)921-20-65, факс:(095) 288-95-12 e-mail: culini@opsocin.msk.ru