Первый шаг к сотрудничеству

М.В. Белозерова, депутат Государственного собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), член попечительского совета по Году детства и детского спорта, президент регионального женского общественного образовательного учреждения “Ассоциация гуманитарных инициатив”.

Когда у меня возникла идея поделиться своим опытом получения денежных средств от спонсоров и дать подробную информацию о зарубежных фондах, некоторые меня отговаривали. Они предупреждали, что так можно приучить людей не столько заниматься общественной деятельностью, сколько пытаться заработать на этом деньги. Но я абсолютно убеждена, что подобная информация необходима, особенно у нас в Якутии, где из-за огромных расстояний и недостаточной компьютеризации информация становится просто бесценной. А получить деньги от фондов не так уж и просто, ведь для этого тоже необходимо проделать определенную работу.

С 1991 года я осуществляю региональный информационно-образовательный проект и регулярно распространяю по 60 женским общественным организациям Якутии международные книги и журналы, информацию о международных и российских некоммерческих организациях. Да и в различные зарубежные и российские фонды стараюсь как можно больше привозить информации из республики. И я уже помогла нескольким организациям получить от фондов средства на их деятельность.

Еще несколько лет назад я не могла толком ответить на вопрос “что такое грант?”, а сегодня я готова поделиться своим опытом, рассказав о том, на что необходимо обратить внимание, оформляя заявку на грант.

Что же такое “Грант?”. Это своего рода “социальный заказ” от спонсоров на конкретную общественную работу. Выражаясь юридическим языком, “грант - это денежные или иные средства, которые передаются вам или вашей организации безвозмездно и безвозвратно любым гражданином или юридическим лицом, в том числе иностранным, для выполнения определенной работы”.

Грантодатели (это могут быть спонсоры, благотворители) - частные лица или фонды, государственные организации, которые выделяют средства для поддержки социальных проектов.

Заявка на грант - это определенным образом составленный письменный документ, в котором содержится обоснование необходимости выполнения этой работы, указываются цели и задачи, методы, исполнители и запрашиваемая от спонсоров сумма для решения конкретной проблемы.

Заявку на грант может подать как отдельный человек (индивидуальные гранты), так и организация. Некоторые думают, что только общественная организация может получить грант. Это не совсем верно. Необходимо только, чтобы средства, которые вы получаете от спонсора, не были использованы вами как прибыль.

Итак, с чего начинается заявка на грант?

Рассмотрим заявку от общественной организации, хотя многое из того, о чем я расскажу, может быть использовано для получения индивидуального гранта.

Лучше собраться своей инициативной группой и ответить на следующие вопросы: для чего мы собираемся вместе? Какую социальную проблему мы собираемся решить? Какова цель нашей организации? Какие задачи на ближайшее время мы перед собой ставим? Какими методами мы будем решать эти задачи? Что нам для этого необходимо? Можем ли мы решить конкретную социальную проблему силами своей инициативной группы? Нужна ли нам помощь других людей? Необходимо ли нам регистрировать нашу организацию? Какую юридическую форму мы для себя выберем (фонд, некоммерческая, общественная, коммерческая, муниципальная, благотворительная организация)? Будем ли мы открывать расчетный счет? Каким образом будут приниматься решения в нашей организации? Необходимы ли нам руководитель и бухгалтер? Необходимы ли нам денежные средства? Есть ли у нас свои средства или нам их необходимо искать? Где мы будем их брать? Сможем ли мы зарабатывать средства сами или нам необходимо искать спонсоров? Что мы будем делать после того, как решим конкретную социальную проблему?

Пусть вас не пугают все эти вопросы. Ведь если вы ответите на них - это уже и есть большая часть заявки на грант. В этой книге вы найдете образцы заявок различных фондов. Думаю, вы обратили внимание, что для большинства из них вы будете письменно отвечать именно на эти вопросы. Но в то же время будьте очень внимательны, заполняя заявку. Ведь грант - это своего рода конкурс, а условия у всех конкурсов бывают разными. Поэтому требования к заполнению заявок у разных фондов могут отличаться.

В основном бывает два вида заявок. Краткая и наиболее полная. Прежде чем отправлять заявку, попытайтесь получить о фонде подробную информацию. Специализируется ли фонд на каких-то конкретных направлениях деятельности? Какие организации он поддерживает? Подходит ли ваша организация под критерии фонда? Регулярно ли фонд рассматривает заявки или финансирует только определенные программы, объявляя конкурсы проектов с конкретными датами их реализации? Какая информация о вашей организации и о вашем проекте устроит фонд? Возможно, у него есть строго определенные критерии отбора заявок или, наоборот, фонд принимает заявки от организаций в произвольной форме. Пусть вам не покажутся эти вопросы лишними, вы можете предложить оригинальную идею решения социальной проблемы, потратить много труда на заполнение заявки и не получить ответа от экспертов фонда только потому, что вы неверно заполнили заявку.

Если у вас мало информации о фонде, лучше написать короткую заявку. Обычно она не превышает 1-2 страниц печатного текста. В ней желательно отразить следующее: точное юридическое название организации; когда и кто ее организовал, с какой целью; что уже сделано вашей организацией; в чем суть вашего проекта, в чем его оригинальность; коротко опишите социальную проблему, которую вы собираетесь решить, почему вы хотите ее решить; какой социальной группе это необходимо; какие цели вы ставите перед собой и какие методы для этого вы будете использовать; как предполагаете определять результат; сколько необходимо для этого средств; сроки реализации проекта; его исполнители.

Ответьте на эти вопросы буквально 2-3 предложениями и отправьте в фонд. Если их заинтересует ваш проект, то они обязательно свяжутся с вами или пришлют образец более полной заявки. В основном в ней будут подобные вопросы, только вам придется более полно на них ответить. Могу заверить, что, чем подробнее вы ответите на все вопросы, тем легче будет во время выполнения проекта.

Еще один важный момент - бюджет проекта. Обязательно узнайте стоимость обслуживания в банках вашего города и найдите надежный и недорогой по обслуживанию банк. Уточните стоимость услуг банка в процентах и возможность их изменения в течение года. Лучше, если вы подпишете с банком договор о том, что сумма процентов за обслуживание в банке будет фиксированной в течение всего года, так как вы занимаетесь общественной деятельностью. Заранее продумайте, в какой валюте вы будете получать средства спонсоров. Уточните, сможет ли ваш банк выдать вам наличную сумму в рублях или вам надо для этого открыть рублевый счет в другом банке.

Далее. Фонды не очень поощряют заработную плату персонала, считая, что люди сами должны позаботиться об этом. Но если все же зарплата предусмотрена, то предусмотрите и фонд оплаты труда (ФОТ), который вы будете начислять на нее.

Учтите все налоги, действующие в вашем городе и улусе. Не забудьте про республиканские, федеральные, подоходный и пенсионный налоги. Это необходимо, иначе потом вам придется платить налоги из заработной платы, что составляет почти 40-45% от суммы.

Желательно также в фонде запрашивать реальную сумму. Помните, что чаще всего грант - это лишь частичная финансовая поддержка вашего проекта.

Итак, сумма зарплаты должна быть реальной с учетом всех налогов и процентных отчислений за обслуживание банка.

Если вы запланировали приобретение оборудования, то иногда фонд просит прислать 2-3 прайс-листа разных фирм, у которых вы собираетесь приобретать оборудование. Этим вы обоснуете ваш выбор. Если вы покупаете оборудование в другом городе, необходимо учесть транспортные расходы.

Будет неплохо, если вы учтете в бюджете сумму финансовых средств, которые будут потрачены на реализацию проекта вашей организацией.

Подумайте и о том, как вы планируете финансирование этого проекта в дальнейшем, когда закончатся средства гранта.

Не забудьте при получении средств регулярно посылать в фонд не только содержательный, но и финансовый отчет. Также очень важно регулярно отчитываться перед своей налоговой инспекцией, иначе штраф может оказаться больше суммы гранта. Поэтому лучше сразу пригласить опытного бухгалтера и предусмотреть для него небольшое финансовое вознаграждение.

Постарайтесь приложить к заявке письма тех, кто готов вас поддержать (письма поддержки).

Если фонд просит прислать Устав и Свидетельство о регистрации от организации, то лучше это сделать.

Не забудьте вовремя присылать отчеты в фонд, если вы получили средства на реализацию проекта. Иначе в следующий раз это может стать для вас большой проблемой.

Можно было бы еще дать несколько советов, но я уверена, что если вы просто внимательно заполните заявку на грант, то этого будет достаточно.